Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Brexithivance, vertreten durch die Geschäftsführung. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Art der erhobenen Daten

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich der Karriereentwicklung für Öl- und Gasprojektmanagement optimal anbieten zu können. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien:

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift
• Berufliche Informationen wie aktuelle Position, Berufserfahrung und Qualifikationen
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Betriebssystem
• Nutzungsdaten bezüglich Ihrer Aktivitäten auf unserer Website
• Kommunikationsdaten aus Ihren Anfragen und unserem Austausch
• Präferenzdaten für personalisierte Lerninhalte und Empfehlungen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen der DSGVO, je nach Zweck der Datenverarbeitung:

• Durchführung und Verwaltung von Lernprogrammen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Beantwortung Ihrer Anfragen und Bereitstellung von Kundenservice
• Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Versendung relevanter Informationen über neue Programme und Updates
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Compliance-Anforderungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage gemäß DSGVO. Je nach Verarbeitungszweck stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen unseres Unternehmens
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen führen wir stets eine Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegen.

5. Datenweitergabe und Empfänger

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und geben sie nur in folgenden Fällen an Dritte weiter. Dabei achten wir streng darauf, dass alle Empfänger angemessene Datenschutzstandards einhalten:

• Auftragsverarbeiter, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen
• IT-Dienstleister für Hosting, Wartung und technische Unterstützung unserer Systeme
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
• Behörden und staatliche Stellen, wenn gesetzlich vorgeschrieben
• Externe Trainer und Bildungspartner für spezielle Weiterbildungsprogramme

6. Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Einzelfällen eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen und mit angemessenen Schutzmaßnahmen.

Mögliche Schutzmaßnahmen sind Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder Binding Corporate Rules. Sie haben das Recht, Kopien der getroffenen Schutzmaßnahmen anzufordern.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Die Speicherdauern richten sich nach verschiedenen Faktoren:

• Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre)
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt, sofern kein Vertragsverhältnis besteht
• Technische Daten: 6 Monate für Sicherheits- und Systemanalysezwecke
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder alle 2 Jahre zur Bestätigung
• Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

8. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich an uns wenden:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten fordern
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können eine Beschränkung der Datenverarbeitung fordern
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Anbieter verlangen
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen

9. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle verwendeten Systeme
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
• Regelmäßige Datensicherungen und Notfallwiederherstellungsverfahren
• Physische Sicherheitsmaßnahmen in unseren Büroräumen und Rechenzentren
• Schulung unserer Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an neue Bedrohungen und technische Entwicklungen angepasst.

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Arten von Cookies:

• Notwendige Cookies: Erforderlich für grundlegende Website-Funktionen
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
• Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
• Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um rechtlichen Änderungen oder Entwicklungen unserer Dienstleistungen Rechnung zu tragen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse informieren oder einen deutlichen Hinweis auf unserer Website platzieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über Änderungen informiert zu bleiben.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.